Quy định dành cho Sinh viên
QUY ĐỊNH DÀNH CHO SINH VIÊN
Sinh viên phải tuân giữ các quy định của Học viện. Nếu vi phạm, sẽ bị xử lý theo quyết định của Ban Giám đốc.
1. Quản lý sinh viên
1.1. Sinh viên được quản lý theo lớp. Mỗi lớp có một lớp trưởng hoặc đại diện lớp để liên lạc với Văn phòng khi cần.
1.2. Lớp trưởng của các lớp cũng đồng thời là thành viên của Ban đại diện sinh viên.
1.3. Ban Đại diện sinh viên đóng vai trò liên lạc và cộng tác với Ban giám đốc trong những sinh hoạt của HVLD.
1.4. Các chức vụ trong Ban đại diện sinh viên sẽ do sinh viên bầu chọn và có nhiệm kỳ 1 năm.
2. Tham dự lớp học
2.1. Sinh viên phải tham dự đầy đủ các buổi học trên lớp, các nhóm nghiên cứu theo chủ đề, các cuộc hội thảo chuyên đề do HVLD tổ chức, cũng như tuân thủ mọi quy định khác của HVLD. Sự chuyên cần của sinh viên sẽ được lượng định căn cứ trên hệ thống máy quét vân tay tự động, nên mỗi sinh viên phải thực hiện nghiêm túc việc quét vân tay cả lúc đến và lúc ra về (trước và sau mỗi buổi học, hội thảo, học bù). Sinh viên nào tự ý rời khỏi lớp trong thời gian học, Thư ký văn phòng sẽ thông tri cho các Bề trên hữu trách và sẽ bị buộc thôi học tại HVLD. Khi vắng mặt, phải có đơn xin phép với chữ ký xác nhận của vị Đặc trách trực tiếp, và phải gửi cho Văn phòng ít là trước tiết học đầu tiên trong ngày. Lớp phó học tâp điểm danh sinh viên hàng ngày, và đưa danh sách lại cho Văn phòng.
Trong giờ học nếu sinh viên nào có lý do hệ trọng cần xin nghỉ học đột xuất thì phải có sự đồng ý của giáo sự phụ trách bộ môn đó (ký xác nhận) cùng với sự chấp thuận của Thư ký Văn phòng HVLD ký xác nhận.
2.2. Sinh viên đến trường phải đeo thẻ sinh viên và quét vân tay khi đến trường và khi rời trường.
2.3. Thư ký Văn phòng có thể điểm danh sinh viên bất cứ lúc nào trong một học kỳ. Trường hợp sinh viên vắng mặt không có phép lần 1 sẽ được nhắc nhở; lần 2 Văn phòng sẽ thông báo về Hội dòng; lần 3 sinh viên sẽ không được tham dự kỳ thi cuối khóa của tất cả các môn trong học kỳ đó.
3. Điều kiện dự thi cuối khoá
3.1. Trong một học kỳ, sinh viên nào bị ghi nhận vắng 3 lần không phép trong những lần điểm danh đột xuất của Văn phòng, sẽ mất quyền thi cuối khoá đối với tất cả các môn trong học kỳ đó.
3.2. Dù nghỉ học có phép, sinh viên vắng mặt quá 20% tổng số tiết của một môn học sẽ không được tham dự kỳ thi cuối khóa của môn học đó. Trường hợp này sẽ được ghi chú trong Phiếu điểm bằng ký hiệu FA (Lỗi vắng mặt, Failed due to absences).
4. Đánh giá kết quả học tập
4.1. Một môn học chỉ có thể được coi là hoàn tất nếu điểm tổng kết của môn học đạt điểm trung bình trở lên.
4.2. Nếu điểm của một môn học chỉ được dưới trung bình, sinh viên phải thi lần thứ hai. Nếu thi lần thứ hai cũng không đạt, sinh viên phải học lại môn học ấy.
4.3. Trong buổi thi cuối khoá của một môn học như đã được ấn định trong lịch thi chính thức của Văn phòng, sinh viên nào vắng mặt vì lý do sức khoẻ hay một lý do chính đáng nào khác sẽ phải gửi đơn xin phép trước cho Văn phòng, với xác nhận của vị hữu trách. Trường hợp này, Văn phòng sẽ sắp xếp cho sinh viên thi vào một ngày khác. Trong lần thứ hai, nếu sinh viên vẫn vắng mặt với lý do không khả đáng thì bị kể như thi rớt môn đó, và sẽ chịu mức độ xử lý như một sinh viên thi lại.
4.4. Khi không có phép hoặc không có lý do chính đáng, sinh viên nào tự ý bỏ buổi thi cuối khoá của một môn học thì đương nhiên bị coi là thi rớt đối với môn học đó, và sẽ chịu mức độ xử lý như một sinh viên thi lại. Sinh viên nào phạm lỗi này hai buổi thi trong một học kỳ, sẽ bị đình chỉ việc học tại HVLD kể từ học kỳ kế tiếp.
4.5. Trong một năm học, sinh viên nào phải thi lại hơn 02 môn học thì được kể như không có khả năng theo đuổi việc học tại HVLD.
4.6. Để việc thi lại diễn ra trong trật tự và tránh những trường hợp thất lạc bài thi và điểm thi sau này, sinh viên cần phải tuân theo một số qui định như sau:
- Đối với những bài thi học kì không đạt yêu cầu (phải thi lại), sinh viên phải tự liên lạc với giáo sư bộ môn để xin làm bài thi lại. Nội dung, hình thức và ngày thi lại sẽ do giáo sư bộ môn quyết định.
- Văn phòng HVLD sẽ chỉ đứng ra tổ chức kỳ thi lại nếu được giáo sư bộ môn yêu cầu và số lượng sinh viên thi lại phải từ 5 người trở lên.
- Sau khi đã thảo luận và thống nhất với giáo sư về cách thức và ngày thi lại, sinh viên phải đến Văn phòng lấy Phiếu điểm, điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, và Phiếu điểm này sẽ được nộp cho giáo sư cùng với bài làm.
- Trong trường hợp Văn phòng không đứng ra tổ chức kỳ thi lại, sinh viên phải tự liên lạc với giáo sư để xin lại Phiếu điểmvà nộp về cho Văn phòng sớm nhất có thể. Phiếu điểm này sẽ chỉ được chấp nhận khi có chữ ký của giáo sư bộ môn.
5. Thang điểm và xếp loại
Hệ điểm 20 | Xếp loại |
18,00 - 20,00 | Xuất sắc (E - Exellent) |
16,00 - 17,99 | Giỏi (VG - Very Good) |
14,00 - 15,99 | Khá (G - Good) |
12,00 – 13,99 | Trung Bình (F - Fair) |
10,00 - 11,99 | Đậu (P - Passed) |
Dưới 10,00 | Không đạt (F-Failure) |
6. Phiếu điểm
6.1. Phiếu điểm khác với Bảng điểm. Phiếu điểm phản ánh kết quả học của sinh viên tại HVLD và được sử dụng nhằm mục đích thông tin và để tham khảo. Phiếu điểm gồm các thông tin: năm học, học kỳ, môn học, số tín chỉ, và điểm số.
6.2. Phiếu điểm cũng cho biết thông tin xếp hạng và số tín chỉ tích lũy được trong mỗi học kỳ. Ở cuối Phiếu điểm có ghi điểm trung bình tích lũy của tất cả các môn mà sinh viên đã theo học tại HVLD cho tới thời điểm làm phiếu. Ngoài ra, Phiếu điểm cũng cho biết các thông tin về kỷ luật học đường: trường hợp sinh viên bị cảnh cáo, vi phạm kỷ luật, v.v.
6.3. Sinh viên có thể xin Phiếu điểm tại Văn phòng HVLD.
7. Bảng điểm
7.1. Bảng điểm gồm những thông tin chi tiết hơn phiếu điểm: năm học, mã số môn học, tên môn học, số tín chỉ, điểm số mỗi môn học, điểm trung bình tích lũy trong toàn khóa học.
7.2. Bảng điểm chỉ được cấp một lần cùng với bằng tốt nghiệp.
7.3. Khi có lý do đặc biệt, sinh viên có thể xin bảng điểm tại văn phòng với đơn xin và xác nhận của Bề Trên liên hệ. Sinh viên sẽ nhận Bảng điểm sau đó một tuần.
7.4. Sinh viên không chính quy, sẽ được cấp Bảng điểm một lần cho tất cả những môn sinh viên đã hoàn tất tại HVLD.
8. Bài viết tại nhà thay cho bài thi cuối khóa
8.1. Các bài thi viết ở nhà phải nộp tại Văn phòng, hạn chót vào ngày thi cuối cùng của học kỳ, và làm theo form của Học viện.
8.2. Nếu trễ hạn, sinh viên phải tự lo liệu nộp cho giáo sư và xin xác nhận của giáo sư để báo lại cho Văn phòng. Trường hợp này sẽ bị trừ 10% số điểm.
9. Tiểu luận (Research paper)
9.1. Mỗi sinh viên lớp Thần 2, khi hoàn tất năm học, đồng thời phải hoàn tất một tiểu luận.
9.2. Nội dung tiểu luận tối thiểu 25 trang A4, được giáo sư hướng dẫn chấp thuận; hình thức làm tiểu luận phải theo đúng phương pháp nghiên cứu biên soạn; và trang bìa tiểu luận phải theo mẫu của Học Viện.
9.3. Tiến trình làm tiểu luận như sau:
- Văn phòng phát mẫu cho sinh viên xin giáo sư giúp làm tiểu luận. Sinh viên phải ghi rõ đề tài, và có chữ ký chấp nhận của giáo sư, sau đó nộp lại cho Văn phòng. Hạn chót đăng ký tiểu luận là cuối tháng thứ nhất của học kỳ I. Sau kỳ hạn này, Văn phòng không nhận bất cứ đề tài nào.
- Khi hoàn tất tiểu luận, sinh viên nộp cho Văn Phòng. Văn phòng chỉ chấp nhận những tiểu luận nào đã được giáo sư ký nhận, cho điểm và có nhận định cụ thể. Hạn chót nộp tiểu luận là ngày kết thúc năm học 23/5/2026.
9.4. Sau ngày 23/5/2026, Văn phòng sẽ thông báo đến Bề trên của các Hội Dòng liên hệ về những trường hợp sinh viên chưa nộp tiểu luận. Các sinh viên này được kể như chưa hoàn tất năm học. Trên nguyên tắc, các sinh viên này sẽ không được học năm kế tiếp trừ khi có sự can thiệp của Bề trên liên hệ, và sau khi đã nộp cho Văn phòng Tiểu luận hợp thức. Trong trường hợp này, tiểu luận sẽ bị trừ ít nhất 20% số điểm vì lý do trễ hạn.
10. Thời hạn hoàn tất khóa học
Sinh viên phải hoàn tất chương trình Thần học trong khoảng thời gian không quá 6 năm.
11. Quy định về việc thi tốt nghiệp (Comprehensive Examination)
11.1. Đối tượng dự thi
Kỳ thi tốt nghiệp Thần học được dành cho các sinh viên chính quy sau khi hoàn tất chương trình 4 năm thần học tại HVLD Phaolô Nguyễn Văn Bình.
Đây là một trong những điều kiện để sinh viên có thể được cấp Chứng chỉ tốt nghiệp, chứng nhận hoàn tất chương trình Thần học do HVLD cấp.
Để được tham dự kỳ thi tốt nghiệp, sinh viên cần đáp ứng những điều kiện tối thiểu sau:
- Học đủ số tín chỉ quy định cho 4 năm thần học tại HVLD, và hoàn tất chương trình Thần học trong thời hạn cho phép.
- Đã hoàn thành đầy đủ các yêu cầu về bài làm, thi cử của tất cả các môn học, seminar và các tiểu luận.
- Đã làm thủ tục ghi danh dự thi hợp thức.
11.2. Việc ghi danh dự thi
Hai tuần trước ngày thi tốt nghiệp, những sinh viên đủ điều kiện sẽ phải làm đơn ghi danh dự thi theo mẫu đơn của Văn phòng.
Trước ngày thi một tuần, sinh viên nào chưa ghi danh dự thi sẽ được kể là tự ý bỏ thi, và mất quyền tham dự kỳ thi.
Trước khi ghi danh dự thi, sinh viên phải biết chắc chắn mình đủ điều kiện. Nếu có thắc mắc về tình trạng hợp lệ của mình, sinh viên cần liên hệ ngay với Văn phòng để được thông tin kịp thời.
Sinh viên nào biết mình không đủ điều kiện mà vẫn đăng ký dự thi thì dù Văn phòng không cảnh báo kịp thời, kết quả của kỳ thi sẽ không được công nhận.
11.3. Hình thức thi
Kể từ năm học (2020-2021), sinh viên năm 4 được chọn một trong hai hình thức thi tốt nghiệp:
Hoặc chọn làm một luận văn dài khoảng 50 trang với giáo sự bảo trợ, do sinh viên chọn, cuối năm sinh viên nộp luận văn cho văn phòng; hoặc thi viết toàn diện (comprehensive): mỗi sinh viên sẽ tự rút lấy 3 đề thi từ 3 nhóm đề: Kinh Thánh, Tín lý, và Luân lý - Mục vụ; mỗi nhóm một đề.
Khi thi viết toàn diện:
- Sinh viên sẽ thực hiện cả ba đề thi đã rút được; và mỗi đề sẽ được làm trên một tờ giấy thi riêng.
- Trung bình mỗi đề làm trong vòng 90 phút.
- Bài làm của sinh viên sẽ được rọc phách và gửi đến các giáo sư bộ môn để chấm.
- Điểm thi tốt nghiệp của sinh viên sẽ căn cứ vào kết quả cộng chung của cả 3 bài làm tương ứng với 3 đề.
11.4. Về cách lượng giá bài thi
Nguyên tắc lượng giá này được cụ thể hóa như sau:
Các giáo sư sẽ cho điểm trên bài làm của sinh viên theo mức độ từ 1 đến 20 (20 là cao nhất).
Khi cộng kết quả của cả 3 bài làm, tổng số điểm sinh viên đạt được phải đều trên trung bình.
11.5. Về mức độ quyết định của điểm thi tốt nghiệp
(chỉ áp dụng cho những trường hợp thi đạt yêu cầu)
Khi tính điểm tổng kết chung cuộc của sinh viên, điểm thi tốt nghiệp/Luận văn tốt nghiệp sẽ chiếm 20%; còn lại 80% sẽ lấy từ điểm trung bình tích luỹ của toàn bộ kết quả học tập trong 4 năm thần học, bao gồm điểm của các môn học, các bài tiểu luận, các khoá học thảo luận theo chuyên đề (seminars).
11.6. Sinh viên thi tốt nghiệp không đạt yêu cầu
Những sinh viên thi tốt nghiệp không đạt yêu cầu thì kết quả của kỳ thi sẽ không được tính. Khi ra trường, sinh viên sẽ chỉ được HVLD cấp bảng điểm chính thức.
Riêng những sinh viên có điểm trung bình tích lũy của 4 năm thần học đạt từ 12 trở lên và trong 4 năm thần học không có quá 4 môn phải thi lại hay học lại, nhưng lại thi trượt trong kỳ thi tốt nghiệp, thì sẽ được đăng ký thi lại (một lần duy nhất) trong kỳ thi tốt nghiệp của năm học kế tiếp. Tuy nhiên, điểm thi tốt nghiệp lần hai của sinh viên sẽ chỉ có thể đạt mức tối đa là 13.
Nếu thi tốt nghiệp lần hai đạt yêu cầu, sinh viên sẽ được xét là đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đã học xong Chương trình Thần học tại HVLD.
11.7. Những sinh viên triển hạn thi Tốt nghiệp
Thông thường, sinh viên học liên tục chương trình 4 năm Thần học sẽ đăng ký thi tốt nghiệp vào cuối năm thứ 4.
Những sinh viên vì lý do này hay lý do khác mà phải triển hạn việc thi tốt nghiệp sang đến năm thứ 5 hoặc năm thứ 6 tính từ thời điểm sinh viên bắt đầu vào chương trình Thần học, thì điểm thi tốt nghiệp của sinh viên chỉ có thể đạt mức tối đa là 13.
V. CHỨNG CHỈ VÀ CÁC LIÊN QUAN ĐẾN HỌC VIỆN
1. Chứng chỉ
1.1. Điều kiện để được cấp Chứng chỉ tốt nghiệp
(áp dụng cho năm học 2025-2026): Để được cấp Chứng chỉ tốt nghiệp, sinh viên phải hội đủ những điều kiện sau:
1. Đã có đầy đủ điểm của tất cả các môn học, các seminars, và các tiểu luận; và tất cả các điểm số này phải đạt từ 12 trở lên.
2. Điểm trung bình tích lũy của cả 4 năm thần học, bao gồm điểm của các môn học, seminars, tiểu luận, phải đạt 12,00 trở lên.
3. Trong 4 năm thần học, không có quá 4 môn phải thi lại hay học lại.
4. Đã hoàn tất Luận văn hoặc tham dự kỳ thi tốt nghiệp với kết quả đạt yêu cầu.
1.2. Thứ hạng của Chứng chỉ tốt nghiệp
Đối với những sinh viên hội đủ điều kiện để được cấp Chứng chỉ tốt nghiệp, thứ hạng ghi trên Chứng chỉ của sinh viên sẽ căn cứ vào kết quả học tập chung của 4 năm Thần học và của kỳ thi tốt nghiệp theo tỷ lệ xác định trên đây. Chứng chỉ được xếp loại theo các thứ bậc sau:
Điểm tổng kết | Xếp hạng |
18,00 -20,00 | E - Exellent – Xuất sắc - A |
16,00 - 17,99 | VG - Very Good – Giỏi - B |
14,00 - 15,99 | G - Good – Khá - C |
12,00– 13,99 | F – Fair – Trung bình - D |
10,00 - 11,99 | Không được nhận Chứng chỉ |
2. Chứng nhận tốt nghiệp
Sinh viên đã học đủ chương trình nhưng không đủ tiêu chuẩn thi tốt nghiệp để lấy Chứng chỉ tốt nghiệp, hoặc thi không đạt yêu cầu, HVLD chỉ cấp bảng điểm mà thôi.
3. Thư viện
3.1. Nguồn tài liệu
Để nguồn tài liệu được phong phú, đáp ứng như cầu tra cứu của sinh viên, thư viện của Học viện hiện nay đã sáp nhập với thư viện của Tu viện Mai Khôi. Có khoảng 6.000 đầu sách các loại, gồm: Thần học, Triết học, Kinh thánh, Linh đạo, Tu đức, Văn minh, Văn chương và Văn hóa… bằng các thứ tiếng: Việt, Latinh, Tây Ban Nha, Anh, Pháp và Ý; và gần 60 tạp chí các loại. Thư viện được trang bị hệ thống mạng vi tính nội bộ tiện cho việc tra cứu sách trong thư viện.
Thư viện HVLD là nơi cung cấp nguồn tài liệu cần thiết cho việc nghiên cứu triết học và thần học. Mục đích chính của thư viện là phục vụ các giáo sư và sinh viên tại HVLD. Ngoài ra, thư viện cũng sẵn sàng tiếp đón các tu sĩ thuộc các đơn vị khác.
3.2. Điều kiện để sử dụng thư viện
Các giáo sư và các sinh viên bắt đầu học tại HVLD cần làm thẻ thư viện. Khi đã có thẻ, mỗi năm, sinh viên vẫn phải trình thẻ thư viện cho Quản thủ thư viện để xin gia hạn sử dụng. Độc giả từ các HVLD khác tới cũng phải làm thẻ thư viện của HVLD. Để làm thẻ, độc giả cần theo sự hướng dẫn của nhân viên thư viện.
Thủ thư: Chị Maria Nguyễn Thị Hạnh, ĐT: 0832900854.